1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Plattform „Paperless“ durch Unternehmen und deren Mitarbeiter (nachfolgend „Nutzer“).

Mit der Registrierung und Nutzung der Plattform erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden.

2. Leistungsbeschreibung

Paperless ist eine Softwarelösung zur digitalen Verarbeitung von Dokumenten und zur Steuerung von Arbeitsabläufen.

Die Plattform ermöglicht insbesondere:

• Erstellung und Upload von Dokumenten

• Zuweisung von Aufgaben an Mitarbeiter

• Bearbeitung und Abschluss von Dokumenten

• digitale Archivierung

Ein bestimmter Funktionsumfang wird nicht garantiert und kann sich im Rahmen der Weiterentwicklung ändern.

3. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung ist die Erstellung eines Nutzerkontos erforderlich.

Der Nutzer verpflichtet sich:

• wahrheitsgemäße Angaben zu machen

• Zugangsdaten vertraulich zu behandeln

• unbefugten Zugriff zu verhindern

Das Nutzerkonto ist nicht übertragbar.

4. Nutzung der Plattform

Die Plattform darf ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und dieser Nutzungsbedingungen verwendet werden.

Unzulässig ist insbesondere:

• die Nutzung für rechtswidrige Zwecke

• das Hochladen unzulässiger Inhalte

• der Versuch, die Plattform zu manipulieren oder zu stören

• unbefugter Zugriff auf Systeme oder Daten

5. Verantwortlichkeit für Inhalte

Der Nutzer ist für alle Inhalte verantwortlich, die er innerhalb der Plattform verarbeitet, insbesondere:

• hochgeladene Dokumente

• eingegebene Daten

• Inhalte innerhalb von Arbeitsprozessen

Der Betreiber übernimmt keine inhaltliche Prüfung dieser Daten.

6. Rechte an Inhalten und Daten

Alle vom Nutzer erstellten oder hochgeladenen Inhalte bleiben im Eigentum des Nutzers.

Der Betreiber erhält lediglich die zur Bereitstellung der Plattform notwendigen Nutzungsrechte.

Eine Nutzung der Inhalte zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

7. Verfügbarkeit und Änderungen

Der Betreiber ist bemüht, eine möglichst unterbrechungsfreie Nutzung der Plattform zu gewährleisten.

Es besteht jedoch kein Anspruch auf:

• jederzeitige Verfügbarkeit

• fehlerfreie Nutzung

Der Betreiber behält sich vor:

• Funktionen zu ändern

• neue Funktionen einzuführen

• Teile der Plattform anzupassen oder einzustellen

8. Abonnement, Preise und Zahlung

Die Nutzung der Plattform kann kostenpflichtig sein.

Es gelten folgende Bedingungen:

• Preise richten sich nach dem gewählten Tarif

• Abonnements verlängern sich automatisch, sofern nicht gekündigt

• Kündigung ist jederzeit zum Ende der Laufzeit möglich

• Zahlungen erfolgen über externe Anbieter (z. B. Stripe)

Bei Zahlungsverzug kann der Zugriff eingeschränkt oder gesperrt werden.

9. Haftung

Die Plattform basiert teilweise auf technischen Infrastruktur- und Drittanbieterdiensten (z. B. Hosting- und Verarbeitungsplattformen).

Der Betreiber ist nicht verantwortlich für Störungen, Ausfälle oder Einschränkungen, die auf solche Drittanbieter zurückzuführen sind, sofern kein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten vorliegt.

Der Betreiber haftet unbeschränkt:

• bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit

• bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit

Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

Insbesondere haftet der Betreiber nicht für:

• Datenverluste

• wirtschaftliche Schäden

• fehlerhafte Nutzung durch den Nutzer

Der Betreiber übernimmt keine Haftung für Verlust, Beschädigung oder unvollständige Speicherung von Daten, soweit dies nicht auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten des Betreibers beruht.

Der Nutzer ist verpflichtet, regelmäßige Datensicherungen vorzunehmen.

10. Datensicherheit und Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung.

Der Nutzer bleibt verantwortlich für:

• Einhaltung interner Datenschutzvorgaben

• rechtmäßige Verarbeitung von Daten innerhalb seines Unternehmens

Der Nutzer ist eigenverantwortlich dafür, dass die von ihm innerhalb der Plattform verarbeiteten personenbezogenen Daten rechtskonform erhoben und verarbeitet werden.

Der Betreiber stellt lediglich die technische Infrastruktur zur Verfügung und übernimmt keine Verantwortung für die inhaltliche Rechtmäßigkeit der durch den Nutzer verarbeiteten Daten.

11. Sperrung und Kündigung

Der Betreiber ist berechtigt, Nutzerkonten zu sperren oder zu löschen, wenn:

• gegen diese Nutzungsbedingungen verstoßen wird

• Sicherheitsrisiken entstehen

• missbräuchliche Nutzung vorliegt

12. Vertragsbeendigung

Nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses:

• kann der Zugriff auf die Plattform eingeschränkt werden

• werden Daten nach Ablauf gesetzlicher Fristen gelöscht

Der Nutzer ist für eine rechtzeitige Sicherung seiner Daten verantwortlich.

13. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Betreibers.

Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.